台灣三井不動產股份有限公司（以下稱「本公司」）認為，致力於安全且妥適地處理個人資料及其他相關資訊（以下合稱「個人資料」），乃企業之社會責任。本公司將依循以下之基本方針，蒐集、處理及利用個人資料。

本公司遵守個人資料保護法相關法令及規範。本方針中所稱之「個人資料」依個人資料保護法相關規定定之。

本公司主要依據以下目的蒐集、處理及利用個人資料：

1. 交易對象等之個人資料
   • 製作不動產交易付款記錄之文件
   • 製作信託受益權交易付款記錄之文件
   • 製作報酬、費用、契約款項以及獎金付款記錄之文件
   • 製作股息等付款記錄之文件
   • 客戶管理、客戶服務與行銷
   • 其他「個人資料使用管理」記載之目的
2. 本公司管理職人員、員工或求職者等之個人資料
   • 【稅務】
     • 全民健康保險、勞工保險、就業保險之相關申報及保險費提繳事宜
     • 勞工退休金之相關申報及提繳事宜
   • 【社會保險】
     • 製作扣繳憑單等文件
     • 薪資所得申報書、通知書及申請書等相關文件之製作與提交
   • 【其他】
     • 其他與人事管理相關之目的（包括但不限於與求職者聯繫等人才招募相關事宜

1. 蒐集之個人資料類別
   本公司將視達成前述目的之需要蒐集以下類別之個人資料，但本公司不會蒐集有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料：
   1. 包括姓名、電子郵件、聯絡電話等聯絡資訊。
   2. 包括薪資、金融機構帳戶號碼等財產資訊。
2. 個人資料之利用期間
   本公司將持續利用當事人之個人資料至個人資料之蒐集、處理及利用目的消失，或當事人依法請求本公司停止蒐集、處理或利用或刪除個人資料。
3. 個人資料之利用對象與地區
   個人資料之利用對象包括本公司、本公司海內外關係企業及受本公司委託蒐集、處理或利用個人資料之第三人（下稱「受託方」）。個人資料之利用地區為前述利用對象之所在國家或地區。
4. 個人資料之利用方式
   以自動化機器或其他非自動化之利用方式進行利用，必要時並可能依法進行國際傳輸。

本公司為防止個人資料之洩漏、遺失或毀壞等，以及妥善管理個人資料，將調整內部組織以及內部規章，並於遵守各該規章之同時，採行防制洩漏等事故之物理、技術性安全管理措施。

本公司如委託受託方蒐集、處理或利用個人資料時，將行必要且妥適之監督，要求受託方應遵循個人資料所適用之相關法令，並致力於個人資料之安全管理。

1. 當事人對於本公司蒐集之個人資料可隨時聯絡本公司主張下列個人資料保護法上之權利：
   1. 查詢或請求閱覽、製給複製本。惟本公司得酌收必要成本費用。
   2. 請求補充或更正。惟當事人應提出適當之釋明文件。
   3. 請求停止蒐集、處理或利用，或請求刪除。惟本公司因執行業務所必須時，得依法拒絕。
2. 當事人可於本公司日後進行聯繫時，向本公司表示拒絕接受行銷。
3. 當事人如選擇拒絕提供個人資料予本公司，可能使本公司提供之服務內容受到限縮，或無法提供服務。
4. 關於本公司個人資料之處理如有任何請求、疑問或申訴，本公司設有以下窗口，將妥適、誠實、迅速地應對。

台灣三井不動產股份有限公司
人事總務部
02-2361-5631
平日9:00~18:00 (午休時間12:00~13:00)